包裹窗口 - FlightCheck® 用戶指南 - 2023

包窗口是您訪問以收集工作片段並獲取報告和預覽的地方。

它包含以下部分-

套餐選項

套餐選項

抑制封閉的子文件夾 – 啟用後,所有打包的作業都將進入同一個文件夾。 因此,他們將共享一個公共圖像和字體文件夾。 這對於一些希望將所有工作打包為一個組的人來說可能很有用。 請注意,如果您使用名稱相同但版本不同的圖像或字體,最後打包的圖像或字體將覆蓋較早的版本。

壓縮/ZIP 包 – 啟用此功能後,FlightCheck 會將整個打包的作業(包括字體、圖像、任何頁面預覽和報告)壓縮成一個 ZIP 存檔。

打開包裝 - 啟用後,您可以選擇支持的應用程序 ZIP 檔案。 這方面的任何示例都可能是,您設置了自己的工作流程,以便在創建工作的 zip 存檔時,它會啟動您的電子郵件應用程序並附加 zip 存檔。 另一個例子可能是你設置一個 則fTP 或文件上傳應用程序打開由 FlightCheck 創建的 zip 存檔並將 zip 發送到您想要的位置。

文件部分——

FlightCheck 包裹文件區域

您可以通過啟用或禁用每個 Package 部分下的複選框來配置打包的內容。

允許你 啟用或禁用是否打包您正在預檢的文件

你也可以 啟用 IDML. 為了一個 IDML 要創建,您必須擁有適當的 Markz 產品。 如果您安裝了 OmniMarkz,您可以創建 IDMLs 對於 InDesign, 清關, PDFs 和 Illustrator 文件。

字體部分 –

FlightCheck 包字體區域

允許您收集找到的字體。 FlightCheck 無法打包丟失的字體,因為它們無法找到。

圖片部分 -

FlightCheck 包裹圖像區域

允許您收集找到的圖像。 FlightCheck 無法打包丟失的圖像。 但是,如果您創建一個 IDML 用於 FILE ENABLE 創建 低-RES 預覽 用於 MISSING IMAGES五月 能夠以佔位符圖像的形式獲得低分辨率預覽。

頁面預覽部分 –

FlightCheck 包裹頁面預覽區

本節允許您創建一個 PDF 或文檔中每一頁的位圖預覽。 默認情況下 的GIFPDF 已啟用。 這 的GIF 預覽用作縮略圖 HTML 報告,以便您在查看文件時了解文件第一頁的外觀 HTML 報告。 **如果您的文檔很長,則為每一頁生成預覽可能需要一些時間。 例如,如果您有一本 200 頁的書並選擇 的GIFPDF 頁面預覽的格式,你最終會得到 200 的GIF 文件和單個 200 頁 PDF 文件。 除非您有一個非常快的系統,否則這需要時間來生成。

報告部分-

FlightCheck 包裹報告區域

FlightCheck 可以生成三種類型的報告以添加到您的包裹中。

飛行檢查報告 – 此報告與預檢模式視圖中顯示的信息相同。 它顯示哪些項目觸發了哪些地面控制。 如果您希望有人修復文件問題,這是一個很好的報告,因為它提供了所發現問題的詳細信息。 如果此人有 FlightCheck,則可以直接將其帶到已觸發地面控制的圖像。 [在未來版本的 FlightCheck 中,可能還可以使用字體和顏色]

庫存報告 – 此報告與您在庫存模式視圖中看到的相同。 它列出了有關您的工作以及字體、顏色和圖像的信息。 如果您生成一個類似於 FlightCheck 報告 的GIF 預覽您的文檔時,此報告的 html 版本將在 html 報告的右上角顯示第一頁的縮略圖。

包裹報告 – 此報告顯示您的工作實際打包的內容清單。 丟失的字體和圖像將顯示為“packaged = false”,而找到並能夠打包的字體和圖像將顯示“packaged = true”的狀態

三種類型的報告中的每一種都可以以下列任何一種格式輸出:

HTML – 生成的 html 報告可以有可折疊的部分,如果您選擇了 的GIF 預覽,將在報告的右上角包含文件第一頁的縮略圖。

JSON – 如果您想將其輸入到自動化系統中,這種格式會很有用,例如 CRM 系統 (客戶關係管理系統 - 用於跟踪與客戶互動的系統,在這種情況下很可能是關於正在打印的作業) 或工作跟踪系統。 JSON 對於大多數人來說,顯示為不可讀格式的原始 html 代碼或 XML的. JSON 是 JavaScript Object Notation 的首字母縮寫詞。

RTF格式 – 這種格式的報告增加了一些格式,但是在許多情況下,報告的 html 版本更容易閱讀

的TXT – 這是一份純文本報告,沒有顏色。 如果您想通過報告解析特定特徵,純文本可能會很好,但具有易於閱讀的形式。

XML的 – 這種格式類似於原始格式 HTML 代碼,如果您想將其輸入自動化系統(例如 CRM 系統或工作跟踪系統。 XML的 對於大多數人來說,看起來是不可讀的。 XML的 是可擴展標記語言的首字母縮寫詞


包窗口右側是包詳細信息區域。 這是對打包作業中的內容的概述。

FlightCheck 包裹詳情摘要區域

文件摘要 –

這是對文檔部分中顯示的文檔數量的摘要。 通常這等於一。 例如,您預檢了一個包含 88 頁的 InDesign 文件。 這算作一個文檔。 如果您已加載 OmniMarkz 並選擇創建一個 IDML,那麼文檔計數將增加到兩個。

報告摘要 –

計算與您的工作打包在一起的報告數量。 這可以從零到十五。 默認情況下它是三個,因為這三種報告類型中的每一種的 html 版本都是自動啟用的,除非您在 FlightCheck 的 Package Preferences 窗口中更改它。

頁面預覽摘要 –

顯示為輸出選擇的頁面預覽格式的數量。

圖片 -

顯示已打包的圖像計數

字體–

顯示已打包的字體數量

缺少圖像 -

顯示缺失圖像的計數。 這些不能打包。

缺少字體——

顯示缺失字體的計數。 這些不能打包

文件數 –

是 Documents + Reports + Page Previews 計數的總和

尺寸(估計) –

打包作業的估計大小。這只是一個估計,因為頁面預覽和報告尚不存在。

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